" فهرسة الكتاب فى المطبعة " المتوافق مع برنامج CIP " The Cataloging In Publication Program " بمكتبة الكونجرس

برنامج دار الكتب المصرية فى الفهرسة أثناء النشر " ف ا ن ":

هو فهرسة وتصنيف وعمل رؤوس موضوعات للوعاء قبل تداوله بين الأفراد والمكتبات وبذلك يتم تقنين وتوحيد وضع الوعاء فى المكتبات وعلى الأرفف وبذلك تسهل العملية المكتبية

ففى ديسمبر 2005 صدر قرار رئيس الإدارة المركزية لدار الكتب بشأن إضافة بيانات الفهرسة أثناء النشر فى كافة مطبوعات الهيئة وكذلك المطبوعات المودعة من قبل الناشرين المصريين وإلزامهم بذلك مع مراعاة الالتزام بقواعد الفهرسة الدولية المعمول بها فى دار الكتب المصرية

وهكذا يعد شهر يناير من عام 2006 بمثابة انطلاقة جديدة لدور وطنى طال انتظاره من جانب دار الكتب المصرية .

البيانات المطلوبة من الناشرين:

- استمارة الفهرسة أثناء النشر وتعطى هذه الاستمارة مجانا وبدون أى مقابل وتشمل بيانات هذه الاستمارة على عنوان الكتاب والمؤلف والناشر والطبعة . . . الخ وتملئ الاستمارة بمعرفة الناشرين .

- يطلب من الناشر أو ما ينوب عنه صورة من صفحة العنوان والمقدمة وفهرس الكتاب " قائمة المحتويات" وذلك للتعرف على موضوع الكتاب والتمكن من تصنيف وعمل رؤوس الموضوعات الخاصة بالكتاب مع الاهتمام بصحة البيانات المدونة واستكمالها ولتحقق من دقتها حيث تشكل الأساس الذى تبنى علية بطاقة تحديد هوية الكتاب

- يتم إعداد البطاقة تتولى إدارة الشئون إعداد بطاقة بيانات الفهرسة إثناء النشر من حيث الفهرسة الوصفية والموضوعية والتصنيف لكل كتاب على حده وتكون بطاقة الفهرسة من نسختين تعطى الأولى منها إلى الناشر أو ما ينوب عنه والأخرى توضع على الحاسب الآلى على برنامج " الهورايزون" برمز خاص بدار الكتب لحين إيداعه من قبل الناشر ثم يعاد تصحيحه ويعتبر من مقتنيات الدار.

- يؤكد على الناشر وضع بطاقة الفهرسة أثناء النشر خلف صفحة عنوان الكتاب الموصوف.

- يتم تسليم البطاقة عن طريق التسليم باليد أو الفاكس

وقد تم توظيف شبكة المعلومات الدولية "الانترنت " في منتصف عام 2007 في إرسال البطاقات كوسيلة لتسليم البطاقات للناشرين " مطبوعة بواسطة الحاسب " وإرسالها للناشرين عن طريق البريد الاكترونى " مع التواصل بالناشرين و استقبال بيانات الناشر ومقترحاتهم عن طريق بريد الالكترونى الخاص بالفهرسة أثناء النشر-

وهو darelkotob.fan@gmail.com

ما نتوقعه من الناشرين :

- الالتزام والحرص على طباعة بيانات الفهرسة أثناء النشر بالدقة المطلوبة وفى المكان المخصص لها .

-نرجوا الدقة فى البيانات المطلوبة حيث عدم الدقة تجعل بطاقة الوصف غير دقيقة وتفقد الغرض منها وذلك يؤدى الى تشويه صورة الكتاب .

-نتمنى من الناشرين الإلمام بالإعداد الببليوجرافي السليم للكتب وكيفية إخراج الكتاب إخراجا سليما من حيث التأليف والعنوان والطبعة وتاريخ النشر …….الخ من أجل توحيد العمل الفني ومساعدة المفهرس في القيام بعمله علي أكمل وجه .

-حيث كثرة الأخطاء فى بيانات الفهرسة أثناء النشر سببها عدم دراية الناشرين بطريقة المشاركة فى الأعداد بشكل واضح ومحدد .

ولا شك أن نجاح برنامج الفهرسة أثناء النشر وتقدمه يتوقفان على : التعاون المثمر بين كل من دار الكتب والناشرين المصريين.